Alumni-Portal für Ihre Institution
Aktivieren Sie durch den Aufbau Ihres eigenen Alumni-Portals das Potential Ihrer Ehemaligen. Lernen Sie unsere Alumni-Lösung kennen und nutzen Sie alle Vorteile:
- Bauen Sie ein exklusives Alumni-Netzwerk unter Ehemaligen auf
- Kommunizieren Sie regelmäßig durch personalisierte Neuigkeiten und Einladungen zu Events
- Ihre Ehemaligen aktualisieren ihr Profil selbst und nutzen das Alumni-Portal zum intensiven Austausch
- Akquirieren Sie unter den Alumni Wissen, Projekte und Spenden.
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Kundenaussagen
"IntraWorlds ist für uns ein wichtiger Partner in unserer Alumni-Arbeit, den wir bereits mehrere Male weiterempfohlen haben. Durch die Alumni-Software konnten wir die Kommunikation mit unseren Ehemaligen gezielt verbessern und die Alumni-Arbeit an der Hochschule auf eine neue qualitative Stufe heben."
Andy Räder, Alumniprogramm
Heutzutage betreibt fast jede Hochschule ein Alumni Portal wie z.B. IntrAlumni University für ehemalige Studenten. Eine solche Plattform bietet sich an, da nur die eigenen Ehemaligen Zugriff darauf haben und so ein exklusives geschlossenes Alumni-Netzwerk entsteht.
Ein Alumniportal bietet dabei viele Vorteile für Hochschulen und die Ehemaligen selbst. Vorteile aus Hochschulsicht beinhalten zum Beispiel:
• Ehemalige bleiben direkt mit der Hochschule verbunden, auch wenn sie sie nicht mehr regelmäßig besuchen
• Ehemalige bleiben stets über aktuelle Entwicklung an der Hochschule informiert und können weiterhin mit der Hochschule kommunizieren
• Die Hochschule hat einen exklusiven Zugriff auf die selbstgepflegten Profildaten der Ehemaligen
• Ehemalige können ihre Hochschule sichtbarer durch Online-Spenden unterstützen
• Die Hochschule kann den Verwaltungsaufwand möglichst gering halten indem Alumni-Verwaltung und Beitragsmanagement direkt über das Alumni-Portal abgewickelt werden
• Das Alumni-Portal wird in der Corporate Identity der Hochschule betrieben und stärkt somit die Marke und Sichtbarkeit der Hochschule
Auch für die Ehemaligen selbst bietet sich die Mitgliedschaft in einem hochschuleigenen Alumni-Portal an, da damit viele Vorteile für Alumni verbunden sind:
• Können genau steuern, welche Daten sie freigeben möchten und für wen
• Schnelles Wiederfinden und einfache Kontaktaufnahme zu ehemaligen Kommilitonen
• Ständig aktuelle Informationen aus der Hochschule und eigens gewählten Untergruppen innerhalb des Alumni-Portals
• Eigene Inhalte können eingestellt werden, z.B. Jobangebote, Einladungen zu Treffen, Fotoalben, Dokumente
• Exklusive Zusatzangebote, z.B. Vergünstigungen oder exklusive Stellenausschreibungen
Ein eigenes Alumni-Portal stärkt außerdem die fortwährende Identifikation der Ehemaligen mit ihrer einstigen Bildungsinstitution. Dabei vereinfacht das Alumni-Portal auch zugleich die Verwaltung. Ein einfaches Beispiel veranschaulicht das. Plant die Hochschule ein Alumni-Treffen für alle Ehemaligen, so wurde die früher aufwändig und kostenintensiv per Telefon oder Post geklärt. Heute wird es einfach und kostengünstig über das Alumni-Portal geregelt. Eine Rundmail oder eine Umfrage, welcher Termin und Ort am passendsten erscheint, erreicht in Sekunden alle Ehemaligen. Steht das nächste Treffen, lässt es sich ganz einfach über einen Veranstaltungsplaner eintragen. Alle Ehemaligen können sich dann für die Veranstaltung anmelden. Die Teilnehmer sind – wenn gewünscht – für die Alumni einsehbar und können wir die Vorbereitung von Listen und Namensschildern exportiert werden. Nach dem Ehemaligentreffen können die Ehemaligen Ihre eigenen Fotos vom Wiedersehen hochladen und diese kommentieren. Die Hochschule kann über das Alumni-Portal zusätzliche Umfragen durchführen, wie gelungen das Treffen war und was man für das nächste Mal verbessern könnte. Durch zusätzliche Module lässt sich ein Alumniportal kontinuierlich erweitern.
Neben Hochschulen ist Alumni-Arbeit auch bei Unternehmen zur Bindung ehemaliger Mitarbeiter (Corporate Alumni) sinnvoll. Auch Schulen und Internat können ihre Alumni-Arbeit mit einem eigenen Alumni-Portal für ehemalige Schüler intensivieren.
