Die Vorteile von Integrationen im Recruiting & Alumni Management

IT-Integrationen verknüpfen mehrere Softwarelösungen miteinander und ermöglichen es, Routinearbeiten schneller und mit weniger Arbeitsaufwand durchzuführen. Ein Beispiel dafür kennt jeder aus dem Alltag: Das neue Urlaubsfoto, das man auf Instagram hochladen will, kann sofort und ohne jeglichen zusätzlichen Aufwand mit nur einem Klick auch direkt auf Facebook und Twitter geteilt werden. Dies ist nur eine Form der vielfältigen Möglichkeiten, die Integrationen bieten. Die IntraWorlds Engage- und Alumni-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, zeitaufwendige Prozesse in der Beziehungspflege mit vielversprechenden Talenten und ehemaligen Mitarbeitern deutlich zu vereinfachen. Im Folgenden werden wir die Vorteile von Integrationen für Ihr Talent Relationship- und Alumni Management genauer erläutern.

 

Allgemeine Vorteile von Integrationen

Integrationen bieten zahlreiche Erweiterungen, die Ihre bereits bestehenden Systeme anreichern können. Durch automatisierte Prozesse werden administrative Aufgaben reduziert, wodurch Zeit und Geld gespart wird. Beispielsweise werden Kontaktdaten von Kandidaten- bzw. Alumni-Profilen ebenso wie Stellenangebote, Bewerbungen und weitere Aktivitäten automatisch zwischen Ihrer IntraWorlds-Plattform und Ihren integrierten HRIT-Systemen, wie dem Bewerbermanagementsystem (ATS) oder einer reinen CRM-Datenbank, übertragen. Dadurch ist keine doppelte Datenpflege mehr notwendig, was die Nutzung der Plattform für Nutzer wie Administratoren erheblich erleichtert. Der automatisierte Datenabgleich gewährleistet die Qualität Ihrer Daten und garantiert aktuelle und vollständige Datensätze in allen Systemen. Außerdem findet man automatisch eine transparente Aktivitätenhistorie vor, wodurch zum Beispiel der Bewerbungsverlauf eines Kandidaten sowohl in der IntraWorlds-Plattform als auch in dem bereits vorhandenen ATS- oder CRM-System sichtbar ist.

 

Standard-Integrationen mit HR-Systemen

Da die IntraWorlds-Plattform sehr flexibel ist und sich nahtlos in eine bestehende Softwarelandschaft einfügt, ist eine Vielzahl von Integrationen mit HR-Systemen möglich. Mit einigen Anbietern haben wir bereits standardisierte Integrationen geschaffen, die sowohl für Nutzer als auch für Administratoren zahlreiche Vorteile mit sich bringen. Klicken Sie auf die folgenden Bilder, um mehr über unsere Standard Integrationen mit Oracle Talent Acquisition Cloud (OTAC), SAP SuccessFactors und LexisNexis InterAction zu erfahren:

Vorteile für Recruiter und Alumni Manager

Integrationen sind sowohl für Recruiter als auch für Alumni Manager von großem Vorteil, wenn es darum geht, offene Stellen innerhalb eines Unternehmens zu besetzen. Mit dem Job Matching Algorithmus von IntraWorlds gleicht das System automatisch Profile mit offenen Positionen ab. Recruiter und Alumni Manager haben sofort einen Überblick über Profile und offene Stellenausschreibungen, sodass Bewerbern ganz einfach Stellenangebote zugewiesen werden können. Die Profildaten von Bewerbern, die sich mit Ihrem Profil aus der IntraWorlds-Plattform heraus bewerben, werden automatisch an Ihr internes System übertragen. Die transparente Kandidatenhistorie bietet einen Überblick über Bewerbungen in IntraWorlds sowie im HR-System, wie SAP, Oracle oder LexisNexis. Darüber hinaus ermöglichen unsere Standardintegrationen, die von den Benutzern aktualisierten Profile zu synchronisieren und so eine gemeinsame Datenbank mit stets vollständigen Daten zu erstellen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, automatische Einladungen an relevante Kandidaten zu senden, die Sie zur IntraWorlds-Plattform einladen wollen. Alle Daten, die auf der IntraWorlds-Plattform erfasst werden, können einfach auf Ihr internes CRM- oder ATS-System übertragen werden. Übrigens: unsere Plattformlösungen ermöglichen selbstverständlich DSGVO-konforme Datenverarbeitungsprozesse.

 

Vorteile für Kandidaten und Alumni

Nicht zu vergessen sind auch die zahlreichen Vorteile, die Integrationen für Nutzer selbst bieten. Dabei ist die automatische Datenübertragung für Kandidaten eine einfache, aber wirkungsvolle Integration, bei der Kandidaten ihre Business Social Media Profile wie z.B. LinkedIn zur Anreicherung oder Synchronisierung Ihres IntraWorlds-Profils nutzen können.

Nutzer können zudem beim Login in IntraWorlds eines ihrer externen Social Media Profile oder auch ihr internes Mitarbeiter-Nutzerprofil einmalig zur Authentifizierung nutzen, wodurch eine erneute Eingabe der Login-Daten später nicht mehr notwendig ist. Diese Funktion nennt sich Single-Sign-On (SSO) und wird sehr häufig genutzt.

Darüber hinaus ist der integrierte Job Matching Algorithmus auch für Kandidaten und Alumni ein Vorteil, da sie relevante Stellenangebote basierend auf ihren persönlichen Profildaten und Präferenzen vorgeschlagen bekommen, die automatisch aus dem ATS übernommen wurden, woraufhin sie sich mit nur einem Klick mit ihrem bereits vorhandenen Profil aus der IntraWorlds-Plattform heraus bewerben können.

Gleiches gilt für „Second Best Kandidaten“ bzw. „Silver Medalists“: Anstatt das Risiko einzugehen, die Beziehung zu oder die Daten von einem Top-Kandidaten nach dem Bewerbungsprozess wieder zu verlieren, ermöglicht die Integration mit IntraWorlds, die Daten automatisch aus Ihrem ATS zur IntraWorlds-Plattform zu übertragen. Von dort aus wird der Kandidat weiterhin mit relevanten Informationen bespielt (das DSGVO-konforme Einverständnis der Kandidaten natürlich vorausgesetzt), wodurch die Beziehung zu Ihrem Unternehmen erhalten bleibt und weiterhin gefördert wird.

 

Weitere externe Integrationsmöglichkeiten

Neben den Integrationen mit HR-Systemen gibt es weitere externe Integrationsmöglichkeiten mit unserer Plattform, z.B. zu Social Media Plattformen wie XING, LinkedIn, Facebook, YouTube, oder auch Active Sourcing bzw. Recruiting Tools wie WebClip. Durch diese Integration können relevante Bewerberdaten mit nur einem Klick aus Webseiten, Jobportalen oder jeglichen Dokumenten erfasst und direkt in die IntraWorlds-Plattform eingefügt werden, sofern dies innerhalb der zulässigen rechtlichen Rahmenbedingungen (DSGVO) geschieht.

Dabei wird eine hohe Datenqualität gewährleistet und automatisch geprüft, ob das Profil neu erstellt werden soll oder bereits vorhanden ist und durch zusätzliche Informationen angereichert werden kann. Diese automatisierten Prozesse ermöglichen es, Talente noch einfacher zu kontaktieren und den Kontakt zu Ihnen im weiteren Verlauf über die IntraWorlds-Plattform automatisiert und zugleich personalisiert zu pflegen und sparen Recruitern und Alumni Managern viel Zeit und manuelle Arbeit.

 

Zusammenfassend ist zu sagen, dass Integrationen die zeitaufwendigen Aufgaben für Recruiter und Alumni-Manager deutlich vereinfachen und dabei helfen, die Prozesse im Unternehmen um neue Aspekte zu bereichern. Sowohl die Integration mit Ihren internen HR-Systemen als auch Integrationen mit externen Social Media Plattformen oder speziellen Tools wie WebClip bringen viele Vorteile mit sich, die letztendlich Zeit sparen und Ressourcen schonen, die für die effektive Beziehungspflege mit vielversprechenden Talenten und ehemaligen Mitarbeitern erforderlich sind.

 

Wollen Sie auch von Software-Integrationen zwischen Ihren vorhandenen IT-Systemen und der IntraWorlds-Plattform zur effizienten Kontaktpflege mit Talenten profitieren? Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr über unsere Lösung zu erfahren!